Visite fiscali INPS 2026: regole, orari, sanzioni e cosa deve fare il lavoratore
Le visite fiscali INPS rappresentano uno degli strumenti principali per il controllo delle assenze per malattia dei dipendenti.
Nel 2026 le regole sono ormai stabilizzate dopo le modifiche introdotte negli ultimi anni, con un sistema uniforme tra pubblico e privato e controlli sempre più mirati.
Vediamo nel dettaglio come funzionano, cosa deve fare il lavoratore e quali sono i rischi in caso di errore.
Come funzionano le visite fiscali INPS
Quando un dipendente si assenta dal lavoro per malattia:
- deve ottenere il certificato medico telematico
- deve essere reperibile presso il domicilio indicato
- può essere sottoposto a controllo medico fiscale INPS
Le visite possono essere:
- disposte d’ufficio dall’INPS
- richieste dal datore di lavoro anche dal primo giorno
👉 Obiettivo: verificare che l’assenza sia realmente giustificata.
Fasce di reperibilità 2026 (valide per tutti)
Dal 2024 le fasce sono state unificate tra pubblico e privato, dopo la sentenza del TAR Lazio n. 16305/2023.
✔️ Orari obbligatori di reperibilità:
- 10:00 – 12:00
- 17:00 – 19:00
📌 Valide:
- tutti i giorni
- domeniche e festivi inclusi
- sia per full-time che part-time
👉 Questo significa che il lavoratore deve essere presente a casa ogni giorno, senza eccezioni, nelle fasce indicate.
Visite fiscali anche ripetute e nei giorni “sospetti”
L’INPS può effettuare controlli:
- più volte durante la stessa malattia
- anche nei giorni festivi
- vicino a weekend o ferie
👉 I controlli sono spesso concentrati nei giorni considerati “a rischio assenteismo”:
- lunedì
- dopo ferie o festività
Obblighi del lavoratore
Il dipendente deve:
- comunicare il domicilio corretto
- restare reperibile nelle fasce orarie
- presentarsi a visita ambulatoriale se convocato
- inviare eventuali giustificazioni entro 15 giorni
📌 Se cambia domicilio durante la malattia:
- deve comunicarlo tempestivamente
- tramite canali aziendali/INPS
Certificato medico: chi fa cosa
Medico curante
- invia il certificato all’INPS entro il giorno successivo
Lavoratore
- comunica il numero di protocollo al datore di lavoro
Medico fiscale INPS
- verifica lo stato di malattia
- redige il verbale
- lo trasmette a INPS e datore
Cosa succede durante la visita fiscale
Il medico:
- valuta lo stato di salute
- verifica la compatibilità con l’attività lavorativa
- redige un verbale ufficiale
📌 Se il lavoratore non è d’accordo:
- deve dichiararlo subito
- il caso passa a visita presso l’ufficio medico INPS
Assenza alla visita fiscale: cosa succede
Se il lavoratore non è presente:
- riceve invito a visita ambulatoriale
- deve presentarsi il primo giorno utile
👉 In caso contrario scattano le sanzioni.
Assenze giustificate: quando sono valide
Sono considerate giustificate:
- cause di forza maggiore
- urgenze documentate
- visite mediche concomitanti
⚠️ Devono essere sempre documentate.
Sanzioni INPS: quanto si perde
In caso di assenza ingiustificata:
- ❌ 1ª assenza → perdita 100% indennità per 10 giorni
- ❌ 2ª assenza → perdita 50% del restante periodo
- ❌ 3ª assenza → perdita totale indennità
👉 Tradotto: rischio concreto di azzerare lo stipendio di malattia.
Esclusioni dall’obbligo di reperibilità
Non devono rispettare le fasce:
- pazienti con terapie salvavita
- invalidità ≥ 67%
- patologie gravi certificate
Guarigione anticipata: attenzione obbligo certificato
Se il lavoratore guarisce prima:
- deve ottenere certificato di rettifica
- prima di rientrare al lavoro
⚠️ Senza certificato:
- non può riprendere servizio
- rischio responsabilità anche per il datore
Prolungamento della malattia
Se la malattia continua:
- serve nuovo certificato medico
- deve essere trasmesso all’INPS
👉 Senza aggiornamento, l’indennità si interrompe.
Smart working e visite fiscali
Anche in smart working:
- il datore può richiedere controlli
- possono essere nominati medici dedicati
👉 La malattia sospende comunque l’attività lavorativa.
Conclusione operativa
Le visite fiscali INPS oggi sono:
- più frequenti
- più mirate
- più rischiose in caso di errore
👉 Il punto non è “se arriverà il controllo”, ma quando.
🎯 Il consiglio dello studio
Se hai dipendenti o gestisci una S.r.l.:
- verifica le procedure interne
- controlla certificati e reperibilità
- evita errori che possono costare caro
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