Obbligo PEC per amministratori di società
L\’articolo 860 della legge di Bilancio 2025, n. 207 del 30 dicembre 2024 – pubblicata nel supplemento ordinario della Gazzetta Ufficiale del 31 dicembre 2024 – stabilisce che i singoli amministratori di società, siano esse di persone o di capitali, formatisi a partire dal 1° gennaio 2025, devono dotarsi di una Posta Elettronica Certificata (PEC) personale.
Questa disposizione modifica l\’articolo 5 del Decreto Legislativo n. 179/2012, il quale aveva già reso obbligatoria per le imprese individuali la registrazione della PEC nel Registro delle Imprese.
Dunque, dal 1° gennaio 2025, per ogni amministratore delle società – sia essa individuale o societaria – scatta l’obbligo di attivare una casella di posta elettronica certificata (PEC).
Per mettere in pratica la disposizione normativa, saranno necessarie disposizioni attuative dettagliate, in particolare per le società che sono già registrate nel registro delle imprese.
Una volta che il registro delle imprese avrà integrato la nuova normativa, tutti gli amministratori di società saranno tenuti a istituire un proprio indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e a segnalarlo per l\’inclusione nella visura camerale dell\’azienda.
Gli amministratori che già dispongono di un indirizzo PEC, magari perché gestiscono un\’impresa individuale o un\’attività professionale autonoma, non dovranno crearne uno nuovo, ma semplicemente notificare l\’indirizzo esistente al registro delle imprese.
Per quanto riguarda gli amministratori che non possiedono ancora un indirizzo PEC, sarà necessario attivarne uno e comunicarlo al registro delle imprese del territorio di competenza.
Considerando la brevità della disposizione normativa inserita, il nuovo obbligo si estenderà non solo al presidente e al legale rappresentante della società, ma anche a tutti i membri del consiglio di amministrazione o, nel caso di società che adottano il sistema duale, ai membri del consiglio di sorveglianza.
L\’adempimento dei nuovi obblighi sarà più semplice nelle società che sono gestite da un unico amministratore.
