Tra le misure previste nella bozza del decreto PNRR, attualmente in fase di elaborazione da parte del Governo italiano, arriva una novità rilevante per imprese ed esercenti: viene eliminato l’obbligo di conservazione degli scontrini POS relativi ai pagamenti elettronici.
Si tratta delle ricevute cartacee emesse dai terminali POS a seguito di pagamenti con carta di credito, debito o prepagata, documenti che non hanno valore fiscale, ma che fino ad oggi dovevano essere conservati per 10 anni.
Addio alla conservazione degli scontrini POS
Con il nuovo decreto, imprese e cittadini non saranno più tenuti a conservare le ricevute cartacee dei pagamenti elettronici.
La misura riguarda esclusivamente gli scontrini POS, che sono distinti dagli scontrini fiscali e dalle fatture, i quali restano soggetti agli ordinari obblighi di conservazione.
L’obiettivo dichiarato è quello di alleggerire gli adempimenti amministrativi, soprattutto per le piccole attività, eliminando un obbligo diventato ormai sproporzionato rispetto alla realtà dei pagamenti digitali.
Una norma superata dai tempi
L’obbligo di conservazione nasce in un contesto storico in cui i pagamenti elettronici erano limitati. Oggi, invece, anche importi minimi vengono pagati tramite POS, rendendo irragionevole pretendere la conservazione di migliaia di ricevute cartacee prive di valore fiscale.
La digitalizzazione dei flussi bancari e la tracciabilità dei pagamenti rendono infatti superflua la prova cartacea, già sostituita dai dati elettronici disponibili agli intermediari finanziari e all’Amministrazione finanziaria.
Conclusione
La fine dell’obbligo di conservazione degli scontrini POS rappresenta una semplificazione concreta per imprese ed esercenti, riducendo costi, archivi cartacei e adempimenti ormai obsoleti.
Resta invece invariata la disciplina relativa a fatture, scontrini fiscali e documentazione contabile, che continuano a essere soggetti ai termini ordinari di conservazione.
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